困難點(diǎn)分析
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容易丟失
1、網(wǎng)點(diǎn)存放條件受限，存在水災(zāi)、火災(zāi)、受潮、遺失、蟲蛀鼠咬等風(fēng)險(xiǎn)；
2、查閱檔案需要經(jīng)常借閱原件，容易遺失，容易泄密；
3、網(wǎng)點(diǎn)人員調(diào)動(dòng)時(shí)檔案交接困難，交接容易遺漏，責(zé)任不明、交接不清。 -
管理難度大
1、檔案保存在網(wǎng)點(diǎn)，難以規(guī)范管理，后續(xù)材料難以及時(shí)歸檔。
2、結(jié)清移庫、到期銷毀要求難以落地。
3、無法實(shí)現(xiàn)AB角監(jiān)督管理。 -
操作不方便
1、裝訂不規(guī)范、存放不規(guī)范、檔案查找困難。
2、人工規(guī)劃?rùn)n案號(hào)困難且容易重復(fù)。
3、檔案室集中存放，位置規(guī)劃困難，查閱檢索困難。
產(chǎn)品描述
云墨信息信貸檔案管理系統(tǒng)，采用高速掃描技術(shù)及智能影像分類，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案形成電子檔案。通過掃描軟件智能掃描并分類檔案材料，自動(dòng)生成檔案卷內(nèi)目錄，移交清單、封面等材料。運(yùn)用二維碼管理，有效的解決檔案資料收集保存不完整、不規(guī)范等問題，把檔案的生命周期：從建檔、入庫 、借閱、歸還、結(jié)清、移庫、銷毀整個(gè)過程進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管。建立科學(xué)的檔案管理制度和標(biāo)準(zhǔn)化的運(yùn)作流程，實(shí)現(xiàn)了檔案影像化、檔案管理系統(tǒng)化和檔案查詢信息化，解決跨地域借閱，避免人事風(fēng)險(xiǎn)，上級(jí)檢查快速調(diào)閱，業(yè)務(wù)需求快速借閱。
功能介紹
產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)
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提高工作效率
1、自動(dòng)建檔、檔號(hào)管理、自動(dòng)生成封面、卷內(nèi)目錄、移交清單、登記簿。
2、自動(dòng)規(guī)劃?rùn)n案存放位置，精確到盒子（新接收、移庫、空位查詢）。
3、兼容一盒一檔、一盒多檔，解決薄厚檔案存放問題。
4、信貸員無需再查看原件，可實(shí)現(xiàn)在線查看帶目錄的電子檔案。
5、通過二維碼技術(shù)掃碼管理，避免主觀錯(cuò)誤，提高檔案管理效率。
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規(guī)范檔案
1、電子檔案與原件保持一致，實(shí)現(xiàn)電子件跟著原件走的總原則。
2、檔號(hào)規(guī)則根據(jù)省級(jí)金融機(jī)構(gòu)檔案檔號(hào)編制規(guī)則要求定制開發(fā)。
3、支持語音、視頻、圖片等其他媒體文件歸檔管理。推動(dòng)檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。 -
降低風(fēng)險(xiǎn)
1、有效監(jiān)督檔案原件及貸后材料上交情況。
2、實(shí)現(xiàn)檔案整個(gè)生命周期的集中電子化管理和應(yīng)用，降低檔案損壞遺失風(fēng)險(xiǎn)。 -
提高檔案價(jià)值
1、可導(dǎo)入信貸數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)貸后檢查、催收、借據(jù)、續(xù)貸等管理功能。
2、可拓展貸后檢查、催收、訴訟管理、貸后稽核。
客戶案例
- 農(nóng)村商業(yè)銀行14家